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遠程團隊在家工作套件指南

客製化背包

有興趣為您的遠程團隊和員工 了解在家工作的工具包(AKA 生存工具包)嗎?

這是幫助您開始購買過程的完整指南。

以下是您將在裡面找到的內容:

● 員工需要哪些設備才能成功在家工作?
● 為員工提供在家工作的工具包時,您有哪些選擇?
● 購買過程中應該注意什麼?
我們有很多內容要介紹,所以讓我們開始吧。

客製化禮品

您需要什麼才能成功在家工作?

在家工作 (WFH) 已成為世界各地專業人士的新現實。

這一新現實帶來了許多挑戰,包括由於各種原因難以在家工作,例如缺乏設備和心理健康問題。

我們為您提供了一份清單,其中包可以幫助您的員工更輕鬆、更方便地工作的項目。

在開始之前,我們可能需要注意,此列表不包括員工遠程工作絕對必要的設備和軟件。

例如,我們不會告訴您讓您的員工訪問有用的軟件(如 Microsoft Office),向他們發送 Logitech網絡攝像頭以進行 Zoom 通話,或者確保他們的 Wi-Fi 連接快速且穩定。

我們只能假設,自大流行開始以來,員工已經擁有了高效工作日所必需的一切。

出於這個原因,我們專注於一些互補的、深思熟慮的項目,這些項目可以幫助您提高員工的生產力和士氣。

事不宜遲,讓我們從列表中的第一項開始。

1.桌面組織者

擁有一個整潔的工作空間有助於顯著提高一個人的工作效率和專注力。

這就是為什麼我們認為桌面組織者可能正是您所需要的,以便擁有一個井井有條的辦公室設置並讓您的 WFH 更有效率。

價格範圍: 40 – 85 美元

註:價格因質量和數量而異。這適用於此列表帖子中的所有項目。

2.桌面文檔套

與之前的禮物創意類似,我們認為文件套是另一種可以幫助在家工作的人整理工作空間的物品。

擁有一個乾淨整潔的工作空間可以幫助那些遠程工作的人保持專注和高效。

此外,我們特別喜歡這款桌面文件套,因為它可以以多種不同方式使用,並且可以輕鬆攜帶。

例如,您可能希望將iPad、充電器、適配器或網絡攝像頭罩等 科技小工具放在那裡,並在辦公室再次開放時攜帶他們的東西去工作。

就如此容易!

價格範圍: 12 美元至 18 美元

3.耳機

一副耳機總是有用的,尤其是對於那些需要經常進行視頻通話或參加網絡研討會、在線會議等的人。質量上乘的耳機,有助於減少干擾,對住在合租公寓或與家人和孩子一起生活的人特別有用。

長話短說,與其給你的員工一副耳塞來幫助他們保持專注,我們建議一副他們可以在未來多年使用的殺手級耳機會很好地工作。

價格範圍: 40 – 70 美元

為員工在家工作時的選擇

在討論了一些深思熟慮的禮物創意後,公司可以將其送到員工家中,以幫助他們簡化工作流程,並幫助他們放鬆並保持創造力,我們將為您提供一些禮品套裝創意。

這些,而不是單個項目,包括各種項目,包括我們已經討論過的項目。

1.家庭辦公室入門套件
我們為您提供的第一個選項是在家工作的入門套件。

對於剛開始在家工作的新員工來說, 第一個選項將是理想的選擇。此外,家庭辦公室入門套件可能是您為員工提供許多您認為提高士氣和生產力所必需的物品的絕佳機會。

您在家工作的生存工具包可能包括:

檯燈
● 用於清潔筆記本電腦屏幕的超細纖維布
● 無線鼠標
● 筆記本電腦支架
● 藍牙揚聲器
● 塢站
無線耳機
● Wifi智能插頭
● 辦公桌組織者

無論哪種方式,入門套件都是包含較少優質和較多必需品的套件,這些物品通常與員工的日常工作和在家工作直接相關。

適合:小公司和大公司的新員工

2.健康和健康標準套件
員工在家工作的第二個工具包是健康標準工具包。

儘管大多數公司轉移到遠程工作環境已經快一年了,但許多人仍然難以跟上在家工作的常規。

並非所有人都能獲得健康和保健項目、會議和支持。您可以在這樣的包中使用的物品清單很長。

這些只是讓您入門的一些想法:

● 面輥
● 消毒洗手液
● 身體乳液
● 擴散器
● 精油
● 防曬霜
● 潤唇膏
● 瑜伽墊
● 阻力帶
● 健身追踪器
可重複使用的水瓶
● 蠟燭
● 健身背帶包
如您所見,就您可以包含在健康禮品包中的有形物品而言,有很多選擇。

但是,我們認為通過舉辦在線會議和其他活動為您的員工提供心理健康和保健支持也很重要。

適合:所有類型的公司

3.遠程工作者的高級禮品包
我們認為大公司可以為其遠程員工考慮的最後一個選擇是高級禮品包。

高級禮品包可能包含高級禮品物品和其他產品,這些產品主要可以提升人們在家工作的方式,同時還可以幫助他們保持生產力。

例如,您的公司可以為員工提供一個包含所有高級技術產品的技術套件,其中一些也包含在我們進一步介紹的第一個套件選項中。

另一方面,您可能想多做一點,為您的員工提供一些肯定會提高他們工作效率的智能家居產品。

一些想法是:

● 站立式辦公桌的優質組織者
● 人體工學鍵盤
● 他們辦公椅的墊子
● 咖啡機
● 工作燈
● 可調節筆記本電腦支架
● Padfolio
廣告筆
● 筆記本和筆禮品套裝
● 電腦背包
● 桌面文件套
當然,這些只是您想為遠程工作人員打造的高級品牌禮品套裝中包含的部分禮物。

適合:公司

購買過程中要注意什麼

如果您要為員工購買在家工作的工具包,您應該知道一些事情,以便您可以充分利用該過程,並確保您創建的禮品包成功代表你和你的品牌。

讓我們深入探討我們絕對希望您在購買過程中了解的四個技巧。

1.有預算
您需要做的第一件事就是要有預算。

這聽起來可能有點太明顯了,但是為您所做的一切(包括為您的業務創建和分發禮品包)制定預算和可靠的採購策略是關鍵。

有預算可以讓您在選擇禮品時節省時間和金錢,並且還可以讓您清楚地了解自己的禮品需求。

2.考慮員工的意見
在為員工製作在家工作的禮物時,您應該做的第二件事是詢問您的員工他們需要或想從您那裡得到什麼。

如果他們說他們需要一個帶有公司印刷Logo的“請勿打擾”牌子,他們一定是認真的,你應該考慮到這一點。

當然,這不應該意味著你不能也包括你想要的或你的經驗表明是必要的項目。

它只是意味著您可以對各種對象進行富有想像力和深思熟慮的組合,包括您絕對想要包含的對像以及您的員工建議的對象。

讓我們來看看我們為您準備的下一個提示。

3.決定您將要包含在您的禮品包中的物品
此提示與前一個提示緊密相連。

決定要贈送的物品可能聽起來很容易,但雖然它確實很容易,特別是如果你有一個值得信賴且經驗豐富的供應商,它也可能很耗時。

在這種情況下,我們的建議是選擇對您的員工真正有用的項目,並幫助他們更好地表現並保持生產力。

4.維護您的品牌形象
最後但並非最不重要的一點是,無論您要選擇哪一種禮品,請始終記住保持和宣傳您的品牌形象。

在這種情況下, 保持品牌形象與品牌推廣無關。

但是,即使他們不在同一個物理空間中工作,這對於創建和保持社區意識以及保持團隊聯繫而言都非常重要。

為您的公司擁有高質量的品牌產品可能會讓您的員工覺得公司就在他們身邊,讓他們保持聯繫,即使他們的工作習慣不同,有些事情仍然保持不變。

讓我們用一些最後的想法來結束本指南。

您現在幾乎了解了有關遠程員工的家庭生存工具包工作的所有信息。

當然,這不僅僅適用於完全遠程的公司。

2020 年——以及疫情爆發後發生的所有不幸事件——從根本上改變了企業的工作方式。

這意味著,即使您不是一家偏遠優先的公司,您仍然可能必須為您的員工提供該選項,以便他們可以自由選擇最適合他們的方法。

在這種情況下,學習本指南中包含的所有內容非常重要。

如果您需要任何幫助為您的員工選擇合適的救生包,您可以給我們留言。

憑藉在禮品盒和廣告產品領域近三年的經驗,我們將指導您完成整個過程,因此您可以確保您的家庭套件工作會引起您的團隊的共鳴。