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保持工作效率的 3 種方法

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經營一家小企業是一項持續的、令人筋疲力盡的工作。這需要大量的時間和堅定的奉獻精神。然而,一周的工作時間是有限的,為了避免精疲力竭,你必須確保你在工作和工作之外的生活之間取得平衡。您在工作中的高效能力對於實現這種平衡極為重要。這裡有一些方法可以確保您和您的團隊在一周內保持高效。

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如何提高工作效率

1.更高效的會議
會議是不可避免的,但可能會變得耗時並分散重要項目的注意力。每天從早上 15 分鐘開始,與您的整個團隊進行交流。這些會議是讓每個人都步入正軌的好方法,確保每個人都在同一頁面上,並通知團隊可能需要幫助的地方。對於所有其他會議,嘗試將預定時間縮短至 10-15 分鐘,以阻止您的團隊浪費時間。

確保您為每次會議製定了程序並概述了行動項目;這將有助於集中您的會議並確保完成最重要的工作。使用會議進行協作並從其他員工那裡汲取想法也有助於提高生產力和產生想法,並可以帶來解決問題和項目的新方法。

2.讓(並保持)井井有條
組織是提高生產力的主要因素之一。掌握每日和每週任務的一種方法是創建一個現實的待辦事項清單。試著提前一天在筆記本上列出你的任務清單。這將使您在開始工作後立即進入新的一天。除了任務列表之外,添加您希望在每天結束時實現的日常目標。

如果工作空間雜亂無章,即使是經過深思熟慮的待辦事項清單也會變得毫無用處。乾淨、有序的工作空間會讓你思考得更清楚,在尋找辦公用品和文件時浪費更少的時間。使用文件袋、筆記本和其他辦公用品(廣告杯可以兼作筆筒)來保持整潔和專業的工作空間。

3.為您的身心充電
經營一家小企業幾乎沒有時間過健康的生活方式。這種繁忙的日程安排可能會導致不良習慣最終損害生產力,例如:

不吃飯或吃不健康的食物:無論你有多忙,都要確保你一整天都吃健康、清淡的食物。雖然不吃午飯可以節省時間,但它會剝奪你身體的能量。另一方面,吃一頓豐盛的午餐會讓你整個下午都感到疲倦。我們的建議:試著在你的辦公桌上放一些健康的零食,以便全天食用。


全天工作:雖然聽起來可能倒退,但短暫的休息可以增加你的輸出。進行短暫的休息,例如步行 15 分鐘並嘗試適應午休時間,將為您的大腦充電和重置,這將幫助您更有效地工作並解決新問題。


多任務處理:許多人以能夠同時處理多個項目而自豪。如果您的每日待辦事項清單難以管理,這可能是一個誘人的解決方案。但是,一次嘗試完成一項以上的任務可能會使您的注意力難以集中——您最終可能會在完成許多任務時只獲得一部分精力。確定您的任務的優先級,這樣您就可以一次次專注於最重要的項目。

大多數人會在工作上花費 8-10 個小時,因此在開始每一天之前讓自己處於正確的心態也很重要。吃一頓營養均衡的早餐,看一集你最喜歡的節目,聽一個有趣的播客,鍛煉身體——做任何你需要做的事情來讓自己心情愉快。一個快樂和健康的員工(或雇主)將創造一個更愉快和更有生產力的工作環境。